淀川水系流域委員会
第3回委員会（H13.6.18）
資料3

会議の運営に関する決定事項

　６月１１日（月）の運営会議とその後のご相談の結果、会議の運営に関して、以下の事項が決定していますのでご報告します。

　

１　記者説明会及び審議骨子の作成について

(1) 記者説明会 委員会後の記者説明会については、原則として開催しない。但し、要請があった場合や審議の節目においては適宜開催する。 (2) 審議骨子 ・「審議骨子」改め「委員会（部会）速報」という表現とする。理由としては、
  • 「審議骨子」という名称は、内容が確定したものだという印象を持たれてしまう
  • 会議の概要を早く知らせるという速報性を持たせたい　　など
・委員会速報は、会議開催日翌日に庶務案を運営会議委員（委員長、各部会長・部会長代理）、河川管理者に配付し、修正してもらう。修正後、最終案として再度委員長に確認し、確定する。

　

２　委員への会議関係資料や議事録の配付について

・委員には、所属する委員会（部会）については関係資料（審議資料、委員会（部会）速報、議事録（案、確定版）、ニュースレター）を配付し、所属外の会議については委員会（部会）速報及びニュースレターのみ配付する。 ・委員から希望があった場合には、適宜該当資料を配付する。但し、議事録（案）については、「委員限り資料であり、未定稿である」と明記する

　

３　委員及び一般からの意見及び資料提供について

・委員からの審議に関する意見は、会議で参考資料として配付する。 ・一般からの意見については、流域委員会の趣旨から大きくはずれない限りは、参考資料として会議で配付する。 ・委員及び一般から資料提供の要望があった場合には、適宜委員長、部会長が判断する。原則として一般からの資料配布の要望については、庶務は受け付ない。

　

４　委員、河川管理者と庶務とのやりとり記録の配付について

委員、河川管理者からの意見のうち、審議に関することは会議の参考資料とし、それ以外の意見は委員限り資料として配付する。

　

５　委員会及び部会の座席配置について

・委員席は、委員同士の距離がなるべく近くなるよう配置する。 ・河川管理者席は、委員席とは分けて配置するが、説明者を含む２，３名の席は、必ず全委員の顔が見える場所に配置する。

　

６　今後の委員会、部会の日程について

第５回委員会（9/21予定）までの会議は以下のスケジュールで最終調整を行い、確定次第、各委員に報告する。

　

　

＜委員会＞ 第３回：6月18日（月） 18:00〜20:00 確定 第４回：7月24日（火） 15:00〜17:00　最終確認を行う 第５回：9月21日（金） 10:00〜12:00　最終確認を行う

　

　

＜琵琶湖部会＞ 第３回：6月25日（月）9:30〜18:00（現地視察）確定 第４回：8月22日（水） 午後開催ということで委員の都合を伺う

　

　

＜淀川部会＞ 第３回：7月06日（金） 15:00〜17:00 確定

第４回：8月09日（木） 　　　　　　11日（土） 第５回：8月19日（日） 　　　　　　23日（木） 第4回、5回ともに現地視察の方向で委員に両日の都合を伺い、出席可能者が多い日に決める。

　

　 ＜猪名川部会＞ 第３回：6月21日（木） 10:00〜18:00（現地視察）確定 第４回：8月　7日（火）15:00〜17:00　最終確認を行う

　

　 ＜運営会議＞ 第３回：7月11日（水） 17:00〜19:00 確定 第４回：8月24日（金） 10:00〜12:00 確定 以上



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