第3回淀川部会　資料3

　６月１１日（月）の運営会議とその後のご相談の結果、会議の運営に関して、以下の事項が決定していますのでご報告します。

１　記者説明会及び審議骨子の作成について

委員会後の記者説明会については、原則として開催しない。但し、要請があった場合や審議の節目においては適宜開催する。

・「審議骨子」改め「委員会（部会）速報」という表現とする。理由としては、

・委員会速報は、会議開催日翌日に庶務案を運営会議委員（委員長、各部会長・部会長代理）、河川管理者に配付し、修正してもらう。修正後、最終案として再度委員長に確認し、確定する。

２　委員への会議関係資料や議事録の配付について

・委員には、所属する委員会（部会）については関係資料（審議資料、委員会（部会）速報、議事録（案、確定版）、ニュースレター）を配付し、所属外の会議については委員会（部会）速報及びニュースレターのみ配付する。

・委員から希望があった場合には、適宜該当資料を配付する。但し、議事録（案）については、「委員限り資料であり、未定稿である」と明記する

３　委員及び一般からの意見及び資料提供について

・委員からの審議に関する意見は、会議で参考資料として配付する。

・一般からの意見については、流域委員会の趣旨から大きくはずれない限りは、参考資料として会議で配付する。

・委員及び一般から資料提供の要望があった場合には、適宜委員長、部会長が判断する。原則として一般からの資料配布の要望については、庶務は受け付ない。

４　委員、河川管理者と庶務とのやりとり記録の配付について

委員、河川管理者からの意見のうち、審議に関することは会議の参考資料とし、それ以外の意見は委員限り資料として配付する。

５　委員会及び部会の座席配置について

・委員席は、委員同士の距離がなるべく近くなるよう配置する。

・河川管理者席は、委員席とは分けて配置するが、説明者を含む２、３名の席は必ず全委員の顔が見える場所に配置する。

６　今後の委員会、部会の日程について

第５回委員会（9/21予定）までの会議は以下のスケジュールで最終調整を行い、確定次第、各委員に報告する。

第４回：8月22日（水）午後開催ということで委員の都合を伺う

第４回：8月09日（木）

　　　　　　11日（土）

第５回：8月19日（日）

　　　　　　23日（木）

第4回、5回ともに現地視察の方向で委員に両日の都合を伺い、出席可能者が多い日に決める。