プライバシーポリシー

令和3年6月14日
企画部 企画課

企画部 企画課 Googleフォーム 運用ポリシー

  1. 目的
    • 国土交通省近畿地方整備局企画部企画課(以下、企画課)が実施するリクルート関連業務等で、これまでメールや電話等で受付を行っていた受付作業等を簡素化する事を目的として使用する。
  2. Googleアカウント・メールアドレス
    • 近畿地方整備局 採用担当
    • kkr.saiyou@gmail.com
  3. 運用方法
    • Googleフォームを使用する内容としては、企画課の業務に関する内容のみとする。
  4. 利用者
    • 国土交通省 近畿地方整備局 企画部 企画課
  5. 注意事項
    • 使用する際は、【1.目的】に記載された趣旨以外で使用しない。
    • Googleフォームで受付・集約した内容について、今後の業務改善の参考とするため近畿地方整備局内の関係部署に共有する場合がある。
    • Googleフォームで受付・集約した個人情報は目的外に使用しないものとし、適切に保管を行うほか、目的が終了した際には速やかに削除する。
    • 使用する期間が終われば速やかにアクセスが出来ないようにする。
    • 【1.目的】の『受付作業等』にはアンケート調査も含まれる。
    • 本ポリシーの内容は公式ホームページに掲載し、周知する。
  6. その他
    • 本運用ポリシーの他、内閣官房情報セキュリティセンター、総務省、経済産業省の指針(平成23年4月5日付)に基づき、運営する。